Rastući utjecaj industrijskih i državnih regulativa pred suvremene organizacije postavlja i rastuće zahtjeve usklađivanja poslovanja s regulativom. Organizacije su primorane čuvati i arhivirati poruke elektroničke i instant pošte, čak i sadržaje sastanaka i konferencijskih veza.

Harmonizacija svih zahtjeva veliki je izazov današnjim organizacijama, a eventualna nemogućnost provedbe iste donosi potencijalne financijske i pravne posljedice koje će se zasigurno odraziti na cjelokupan ugled organizacije.

Office Communications Server 2007 Archiving i CDR Service omogućavaju suvremenim organizacijama da aktivno upravljaju regulativom i procedurama koje zahtijevaju pohranu komunikacije.

U cilju zadovoljenja ukupnih potreba svojih klijenata za usklađenošću poslovanja s regulativom, SPAN je osobitu pažnju posvetio razvoju kompletnih rješenja sustava pohrane i arhiviranja elektronske pošte, instant poruka (instant messaging – IM) te drugih vrsta podataka poput datoteka s datotečnog sustava ili portala koji osiguravaju visoku dostupnost i zaštitu poslovnih podataka pohranjenih na MS kolaboracijskim sustavima (MS Exchange, SharePoint,..) odnosno u bazama pohranjenih podataka (npr. SQL serveru).

Office Communications Server 2007 Archiving and CDR Service omogućava:

• arhiviranje IM (instant messages)
• pohranu informacija o obavljenim transferima datoteka, audio/video konverzaciji, sastancima ili uslugama pomoći na daljinu (remote assistance) - CDR
• usklađenost arhiviranja elektroničkih komunikacija s regulativom
• skalabilnu implementaciju rješenja za arhiviranje, pri čemu jedan server omogućava 125 000 korisnika (ukoliko je samo CDR uključen) ili 65 000 korisnika (ukoliko su uključeni i IM arhiviranje i CDR)